VK HR Tek - это полная модульная площадка от VK Tech, созданная для совершенной цифровизации кадрового делопроизводства и бесшовного перевода профессиональных документов в электронный формат. Интернет-сервис строго отвечает своевременным требованиям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая работа с иностранными сотрудниками, что гарантирует совершенную законную чистоту, ясность и легитимность любого подписанного документа. Система автоматически и абсолютно даром для компании выпускает работникам усиленные неквалифицированные электронные подписи через собственный кабинет, а для нанимателя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой структурой и может быть развернуто как в защищенном облаке (SaaS), так и на своих серверах компании (On-Premise), что преимущественно критично для бизнеса с жесткими требованиями к информативной сохранности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с знаменитыми учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а также корпоративными порталами и государственными сервисами, в том числе "Работа в России" и Госуслуги. За счет развитого и открытого API платформа быстро встраивается в любой сущий ИТ-контур, исключая необходимость двойного ввода данных HR-специалистами.
Экосистема включает в себя готовые цифровые сервисы, которые переводят громоздкое взаимодействие работников и управления в режим "одного окна". Через комфортный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники могут удаленно отправлять заявления на отпуск, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять служебные командировки и подписывать трудовые контракты или локально-нормативные акты за несколько кликов из каждой точки мира. Руководители получают прозрачный инструмент для мгновенного согласования графиков, отпусков и приказов, а равным образом автоматические предупреждения о дедлайнах.
Для управления изменениями платформа предлагает построенные сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Безотчетно ясный интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует оригинального обучения подписчиков, что гарантирует великий показатель привыкания сотрудников (Adoption Rate) в короткие сроки. Встроенные модули аналитики позволяют HR-департаменту отслеживать скорость подписания финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и контролировать коллективную продуктивность кадровых процессов.